Teilnahmebedingungen

1.1. Bei der Teilnahme an der WRO arbeiten Kinder und Jugendliche in Teams zusammen. Ein Team besteht aus zwei oder drei Teammitgliedern sowie einem/einer Coach*in. Ein*e Coach*in und ein einzelnes Teammitglied bilden kein vollständiges Team und können daher nicht teilnehmen.

1.2. Ein*e Coach*in kann nicht gleichzeitig Teammitglied sein.

1.3. Ein*e Coach*in muss am Tag der Registrierung volljährig, d.h. mindestens 18 Jahre alt, sein.

1.4. Ein*e Coach*in kann gleichzeitig mehrere Teams betreuen und im Anmeldetool verwalten.

1.5. Ein*e Coach*in übernimmt beim Wettbewerb die Aufsichtspflicht für die Teammitglieder seines Teams. Diese wird in keinem Fall von WRO Schweiz oder dessen Partnern übernommen.

2.1. Die Anmeldung zum Wettbewerb erfolgt ausschliesslich über das Anmeldetool, welches unter der Internetadresse https://wro.swiss/saison-2024/anmeldung zu erreichen ist.

2.2. Die Anmeldung für die WRO-Saison 2025 ist im Zeitraum vom 1. Dezember 2024 bis zum 15. März 2025 möglich. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich.

2.3. Für die Anmeldung ist eine Anmeldegebühr von CHF 100.00 pro Team zu entrichten. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte. Dieser Betrag wird nach der Teilnahme an einem Regionalwettbewerb zurückerstattet. Wird keine Bankverbindung für die Rückerstattung angegeben, erfolgt stattdessen eine Einlage in den Härtefallfonds. Aus diesem Fonds können auf Anfrage Unterstützungsmittel für die Teilnahme an unseren Wettbewerben an Teams gewährt werden, denen eine Teilnahme sonst nicht möglich wäre.

2.4. Die Anmeldegebühr beinhaltet folgendes Material für den Wettbewerb, welches ab dem 22. Januar 2025 verschickt wird:

• RoboMission: eine Spielfeldmatte für alle Teams; zwei Aufbausets (Basis-Set 45811 und Erweiterungs-Set 45819) für Teams, die erstmalig am Wettbewerb teilnehmen.
• WRO Starter: eine Spielfeldmatte für alle Teams; ein Aufbauset (Basis-Set 45811) für Teams, die erstmalig am Wettbewerb teilnehmen
• Future Engineers: eine Spielfeldmatte für alle Teams

Zusätzliche Spielfeldmatten oder Aufbausets können in unserem Shop bestellt werden. Achtung: Die Aufbausets sind nur noch in begrenzter Stückzahl verfügbar. Wir behalten uns vor, Bestellungen für zusätzliche Sets zu limitieren, so dass möglichst kein Team leer ausgeht.

2.5. Teams aller Kategorien melden sich zu einem unserer Standorte in einer Altersklassen an. Dabei sind die entsprechenden Altersgrenzen zu berücksichtigen. Es wird nicht bei jedem Wettbewerb jede Kategorie bzw. Altersklasse angeboten.

2.6. Die Anmeldung muss bis spätestens 10.04.2025 vollständig abgeschlossen sein, d.h. es müssen alle Angaben zu Teams und Teilnehmenden erfasst und alle Einverständniserklärungen (siehe Ziffer 5.2). hochgeladen sein. Für nachträgliche Ergänzungen und Korrekturen wird zur Deckung des zusätzlichen Aufwandes eine zusätzliche, nicht rückzahlbare Gebühr von 30.00 CHF pro Team erhoben. Ohne diese Zahlung vor dem Wettbewerbstag ist keine Teilnahme möglich.

2.7. Erfolgt die vollständige Erfassung nicht bis 14 Tage vor dem Wettbewerbstag, ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht mehr möglich, da die Zeit zu kurz ist, um noch rechtzeitig alle Materialien bereitzustellen.

2.8. Werden von einer Organisation oder Schule mehr als 4 Teams für den Wettbewerb angemeldet, behalten wir uns vor, die Aufteilung auf die verschiedenen Standorte im Hinblick auf die Auslastung und einen fairen Wettbewerb für alle zu überprüfen und ggf. in Rücksprache mit der verantwortlichen Person anzupassen.

2.9. Folgende Angaben zu den angemeldeten Teams können auf unserer Website und/oder den Ranglisten publiziert werden: Teamname, Kategorie, Altersklasse.

3.1. Sollte es dem Team nicht möglich sein, am Wettbewerb teilzunehmen, muss das Team über das Anmeldetool abgemeldet werden.

3.2. Erfolgt die Abmeldung eines Teams bis spätestens am 20. Januar 2025, ist eine vollständige Rückerstattung der Anmeldegebühr möglich.

3.3 Bei einer Abmeldung nach dem 20. Januar 2025 kann eine Teilrückerstattung von 50.00 CHF, beantragt werden, sofern alle erhaltenen Materialen (Spielfeldmatte, Aufbausets) vollständig und unbeschädigt zurückgesendet werden.

3.4. Abmeldungen nach Anmeldeschluss werden aufgenommen. Es findet keine Erstattung der Anmeldegebühr statt.

3.5. Sollten sich bei einem Wettbewerb oder in einer Kategorie / Altersklassen zu wenig Teams anmelden, kann die Austragung abgesagt werden. In diesem Fall bieten wir Teams die Teilnahme an einem anderen Standort an. Ist dies nicht möglich, erstatten wir die Anmeldegebühr gegen Rücksendung aller erhaltenen Materialien.

4.1. Die WRO-Wettbewerbe 2025 wird in der Schweiz in folgenden Wettbewerbskategorien angeboten:

• RoboMission
• Future Innovators
• Future Engineers
• WRO Starter

Details dazu sind auf der Seite Kategorien und Altersklassen zu finden.

4.2. Ein Team kann nur in einer Kategorie und dort nur in einer Altersgruppe teilnehmen. Die gleichen Personen dürfen in einer WRO-Saison nicht in mehreren Teams, Kategorien oder Altersklassen teilnehmen.

4.3. Alle Teammitglieder müssen sich in der jeweiligen Altersgruppe befinden, d.h. in den genannten Geburtsjahren geboren sein. Es werden keine Ausnahmen für jüngere oder ältere Teammitglieder gemacht. Massgeblich ist dabei immer das Geburtsjahr eines Teammitgliedes und nicht das Alter am Wettbewerbstag.

4.4. Die detaillierten, verbindlichen Regeln für die jeweiligen Kategorien sind ab 15. Januar 2025 im Downloadbereich verfügbar.

5.1. Die Themen Datenschutz und Verwendung von Foto und Videomaterial haben für uns eine hohe Bedeutung. Da wir in unseren Projekten überwiegend mit Kinder und Jugendlichen arbeiten, sehen wir uns in einer besonderen Verantwortung. Wir streben daher eine grösstmögliche Transparenz bei der Erhebung, Verwendung und Weitergabe der Daten an und achten darauf, in welchem Kontext Daten verarbeitet sowie Fotos und Videos verwendet werden.

5.2. Die detaillierten Informationen zur Verwendung der Daten sind in unseren Datenschutzrichtlinien ersichtlich.

5.3. Für die Teilnahme an unseren Wettbewerben ist eine unterschriebene Einverständniserklärung zu Datenschutz, Bildrechten und Haftungsausschluss notwendig. Bei minderjährigen Teilnehmenden ist eine Unterschrift der rechtlichen Vertretung notwendig.

6.1. Mit den Wettbewerben der WRO möchten wir den Kindern und Jugendlichen ein tolles Erlebnis ermöglichen und sie für Robotik- und Technikthemen begeistern. Es ist uns sowie der weltweiten World Robot Olympiad Association ein besonderes Anliegen darauf hinzuweisen, dass der Bau und die Programmierung der Roboter(-modelle) von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eigenständig anzufertigen sind.

6.2. Speziell für die Teams hat die World Robot Olympiad Association weltweite Leitprinzipien entwickelt, die das weltweite Verständnis in dieser Sache zeigen. Wir haben diese Richtlinien für Teams übersetzt und bitten jeden Coach und jede Coachin, das Team über diese Richtlinien eindeutig zu informieren. Auf unserer Website zu finden findet ihr eine übersetzte Version der Leitprinzipien.