Conditions de participation

1.1. En participant à la WRO, les enfants et les jeunes travaillent ensemble en équipes. Une équipe se compose de deux ou trois membres d'équipe ainsi que d'un coach. Un coach et un seul membre de l'équipe ne forment pas une équipe complète et ne peuvent donc pas participer.

1.2. Un coach ne peut pas être membre de l'équipe en même temps.

1.3. Un coach doit être majeur le jour de l'inscription, c'est-à-dire avoir au moins 18 ans.

1.4. Un coach peut encadrer plusieurs équipes en même temps et les gérer dans l'outil d'inscription.

1.5. Un coach assume la responsabilité de la supervision des membres de son équipe lors de la compétition. Celle-ci n'est en aucun cas prise en charge par WRO Suisse ou ses partenaires.

2.1. L'inscription au concours se fait exclusivement via l'outil d'inscription, accessible à l'adresse Internet https://wro.swiss/fr/inscription.

2.2. L'inscription pour la saison WRO 2025 est ouverte du 1er décembre 2024 au 15 mars 2025. Il n'est pas possible de s'inscrire plus tard.

2.3. Pour s'inscrire, il faut payer des frais d'inscription de 100 CHF par équipe. Le paiement s'effectue par carte de crédit. Ce montant sera remboursé après la participation à un Concours régional. Si aucune coordonnée bancaire n'est indiquée pour le remboursement, un versement sera effectué à la place dans le fonds pour les cas de rigueur. Ce fonds permet d'octroyer, sur demande, des fonds de soutien pour la participation à nos concours à des équipes qui n'auraient pas pu y participer autrement.

2.4. Les frais d'inscription comprennent le matériel suivant pour le concours, qui sera envoyé à partir du 22 janvier 2025 :

• RoboMission: un tapis de jeu pour toutes les équipes ; deux kits de montage (kit de base 45811 et kit d'extension 45819) pour les équipes qui participent à la compétition pour la première fois.
• WRO Starter: un tapis de terrain pour toutes les équipes ; un kit de montage (kit de base 45811) pour les équipes qui participent pour la première fois à la compétition
• Future Engineers: un tapis de terrain pour toutes les équipes

Des tapis de jeu supplémentaires ou des kits de montage peuvent être commandés dans notre boutique. Attention : les kits de montage ne sont plus disponibles qu'en quantité limitée. Nous nous réservons le droit de limiter les commandes de sets supplémentaires afin qu'aucune équipe ne reparte sans rien.

2.5. Les équipes de toutes les catégories s'inscrivent à l'un de nos sites dans une catégorie d'âge. Les limites d'âge correspondantes doivent être prises en compte. Chaque catégorie ou classe d'âge n'est pas proposée à chaque concours.

2.6. L'inscription doit être entièrement terminée au plus tard le 10 avril 2025, c'est-à-dire que toutes les informations sur les équipes et les participants doivent être saisies, ainsi que toutes les déclarations de consentement (voir point 5.2) doivent être complétées et téléchargées. Pour les ajouts et corrections ultérieurs, des frais d'inscription supplémentaires non remboursables de 30.00 CHF par équipe seront facturés pour couvrir les dépenses supplémentaires. Sans ce paiement avant le jour du concours, aucune participation n'est possible.

2.7. Si la saisie complète n'est pas effectuée au plus tard 14 jours avant le jour du concours, la participation au concours n'est plus possible, car le délai est trop court pour que tout le matériel soit encore prêt à temps.

2.8. Si une organisation ou une école inscrit plus de 4 équipes au concours, nous nous réservons le droit de vérifier la répartition entre les différents sites en fonction de la charge de travail et d'un concours équitable pour tous, et de l'ajuster si nécessaire en concertation avec la personne responsable.

2.9. Les informations suivantes concernant les équipes inscrites peuvent être publiées sur notre site Internet et/ou sur les classements : Nom de l'équipe, catégorie, classe d'âge.

3.1. S'il n'est pas possible pour l'équipe de participer au concours, l'équipe doit être désinscrite via l'outil d'inscription.

3.2. Si le désistement d'une équipe a lieu au plus tard le 20 janvier 2025, un remboursement complet des frais d'inscription est possible.

3.3. En cas de désinscription après le 20 janvier 2025, un remboursement partiel de 50.00 CHF peut être demandé, à condition que tout le matériel reçu (tapis de jeu, kits de montage) soit renvoyé complet et non endommagé.

3.4. Les annulations après la date limite d'inscription seront acceptées. Il n'y aura pas de remboursement des frais d'inscription. Si la désinscription a lieu après le 10.04.2025, des frais de désinscription de 100.00 CHF seront facturés pour couvrir les dépenses liées au matériel déjà produit ou commandé.

3.5. Si une équipe ne se présente pas le jour du concours sans s'être désinscrite au préalable, des frais de no-show de 200.00 CHF seront facturés pour couvrir les dépenses engagées (matériel pour le jour du concours, repas, etc.). Le droit au remboursement des frais d'inscription est également annulé.

3.6. Si le nombre d'équipes inscrites à une compétition ou dans une catégorie / classe d'âge est insuffisant, la compétition peut être annulée. Dans ce cas, nous proposons aux équipes de participer à un autre site. Si cela n'est pas possible, nous rembourserons les frais d'inscription contre le renvoi de tout le matériel reçu.

4.1. Les concours WRO 2025 sont proposés en Suisse dans les catégories de concours suivantes :

• RoboMission
• Future Innovators
• Future Engineers
• WRO Starter

Les détails se trouvent sur la page Catégories et catégories d'âge.

4.2. Une équipe ne peut participer que dans une seule catégorie et, dans cette catégorie, que dans un seul groupe d'âge. Les mêmes personnes ne peuvent pas participer à plusieurs équipes, catégories ou classes d'âge au cours d'une même saison WRO.

4.3. Tous les membres de l'équipe doivent se trouver dans la tranche d'âge concernée, c'est-à-dire être nés dans les années de naissance mentionnées. Aucune exception ne sera faite pour les membres plus jeunes ou plus âgés de l'équipe. C'est toujours l'année de naissance d'un membre de l'équipe qui est déterminante et non l'âge le jour du concours.

4.4. Les règles détaillées et obligatoires pour chaque catégorie seront disponibles dans la zone de téléchargement à partir du 15 janvier 2025.

5.1. Les thèmes de la protection des données et de l'utilisation de matériel photo et vidéo ont une grande importance pour nous. Comme nous travaillons principalement avec des enfants et des adolescents dans nos projets, nous nous sentons investis d'une responsabilité particulière. Nous nous efforçons donc d'être aussi transparents que possible en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et la transmission des données et nous faisons attention au contexte dans lequel les données sont traitées et les photos et vidéos utilisées.

5.2. Les informations détaillées sur l'utilisation des données sont visibles dans notre politique de confidentialité .

5.3. Pour participer à nos concours, il est nécessaire de signer une déclaration de consentement concernant la protection des données, les droits d'image et l'exclusion de responsabilité. Pour les participants mineurs, une signature du représentant légal est nécessaire.

6.1. Avec les concours de la WRO, nous voulons offrir aux enfants et aux jeunes une expérience formidable et les enthousiasmer pour les thèmes de la robotique et de la technologie. Il nous tient particulièrement à cœur, ainsi qu'à l'association World Robot Olympiad mondiale, de souligner que la construction et la programmation des (modèles de) robots doivent être réalisées de manière autonome par les participants.

6.2. Spécialement pour les équipes, l'association World Robot Olympiad a développé des principes directeurs mondiaux qui montrent la compréhension mondiale en la matière. Nous avons traduit ces directives pour les équipes et demandons à chaque coach d'en informer clairement son équipe. Sur notre site, tu trouveras une version traduite des principes directeurs.