Datenschutzrichtlinien

Hinweis: Die Datenschutzrichtlinien wurden auf Deutsch verfasst und maschinell in die anderen Sprachen (Französisch, Italienisch und Englisch) übersetzt. Bei Unstimmigkeiten zwischen den verschiedenen Versionen ist ausschliesslich die deutsche Fassung massgeblich.

Diese Richtlinien regeln, was wir – die «World Robot Olympiad Schweiz» (WRO Schweiz) und unser Dachverband «Wissenschafts-Olympiade» (WO) – mit deinen Einsendungen und Kontaktdaten machen und welche Daten wir veröffentlichen und an Dritte weitergegeben können. Bei Fragen oder Unklarheiten dazu wende dich gerne an uns unter info@wro.swiss.

Wir als WRO Schweiz nehmen den Schutz von persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten behandeln wir vertraulich. Wir bemühen uns, zusammen mit unseren Providern, unsere Webseiten und Datenbanken so gut wie möglich von Zugriffen Dritter und Missbrauch zu schützen.

Personenbezogene Daten werden nur im Zusammenhang mit den WRO-Wettbewerben und Aktivitäten der Wissenschafts-Olympiaden verwendet. Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch sind gewährleistet.

Abonnentinnen und Abonnenten von Newslettern und anderen Kommunikationsmitteln können jederzeit die Entfernung aus der Verteilerliste verlangen.

Der/die Coach*in meldet das gesamte Team für den Wettbewerb an. Er/sie erfasst dabei Teamname, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort und -kanton, Schule, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und Essensbedürfnisse der Teammitglieder und sich selber weiter. Wir verwenden diese Angaben zu folgenden Zwecken:

• Organisation und interne Auswertungen: Die meisten der oben erwähnten Daten werden von unserem Organisationsteam verwendet, um die WRO-Wettbewerbe vorzubereiten und korrekt durchzuführen und auszuwerten (z.B. Überprüfung der Altersgruppen, Essensbestellung oder Statistiken für unsere Unterstützungspartner).
• Kontakt: Der Kontakt vor und während dem Wettbewerb läuft hauptsächlich über den/die verantwortliche Coach*in. Dein*e Coach*in und du erhalten vor, während und auch nach unseren Wettbewerben von uns oder von der WO per E-Mail oder Post Informationen zu unseren Veranstaltungen und zu weiteren wissenschaftlichen Wettbewerben. Die Teammitglieder bekommen die für sie relevanten Informationen für die Wettbewerbe durch den Coach.
• Newsletter: Wir versenden in unregelmässigen Abständen einen E-Mail-Newsletter. Wenn du keine Mails mehr von uns erhalten willst, sag uns einfach Bescheid.
• Schulen: Wir fragen dich nach deiner Schule, um sie in darauffolgenden Jahren mit unseren Infomaterialien anzuschreiben. Nur im Falle einer hervorragenden Leistung von dir (Finalqualifikation, Gewinn, etc.) informieren wir sie über deine Teilnahme.
• Medien: Deine Kontaktinformationen (Telefonnummer und E-Mail) geben wir nur mit deiner expliziten Erlaubnis an die Medien weiter. Im Normalfall erfolgt der Kontakt über den/die Coach*in.
• Dritte: Persönliche Daten werden nur an vertrauenswerte Dritte weitergegeben, die uns bei der unmittelbaren Erfüllung unserer Aufgaben helfen (z.B. unseren Newsletter-Partner, die Druckerei für Urkunden oder die Veranstalter der Regionalwettbewerbe). Ansonsten geben wir Kontaktangaben nicht ohne Einverständnis an weitere Dritte wie zum Beispiel unsere Unterstützungspartner weiter.

Für Reisen an internationale Wettbewerbe benötigen wir oft zusätzliche Angaben und fragen wir den/die Coach*in und die Teammitglieder allenfalls nach Gesundheitsinformationen, Ausweisnummern, Passkopien und Visa-Angaben, sowie nach Kontaktinformationen für Notfälle. Diese Angaben behandeln wir streng vertraulich und wir geben sie nur wo zwingend nötig an Dritte weiter, beispielsweise an Fluggesellschaften oder Hotels, Botschaften für Visumsanträge oder an lokale Organisatoren.

An unseren Workshops und Wettbewerben sowie auf Reisen nehmen wir Fotos und Filmmaterial auf, um die Eindrücke der Olympiaden festzuhalten. Wir stellen diese in Galerien und als Videos online und beschriften sie unter Umständen mit den Namen der Wettbewerbsteilnehmenden. Wir verwenden sie für unsere Drucksachen und zeigen sie an unseren Veranstaltungen. Wir behalten es uns vor, Dritten (wie den Medien und Unterstützungspartnern) ebenfalls zu erlauben, Aufnahmen zu tätigen und/oder unsere Fotos und Videos zu verwenden.

Für jeden unserer Wettbewerbe erstellen wir eine Rangliste mit den Teamnamen, den Namen der Teammitglieder und dem gemeldeten Ort des Teams, sowie der Punktzahl, Auszeichnung und Rangierung. Diese Ranglisten machen wir auf unserer Webseite zeitlich unbeschränkt und öffentlich zugänglich. Wir sind der Meinung, dass auch eine Platzierung auf den hinteren Rängen an der WRO eine hervorragende Leistung ist, ganz im Sinne des olympische Gedankens «Dabei sein ist alles».

Während und nach Wettbewerben und Reisen erstellen wir Medienmitteilungen und Berichte, bestehend aus Resultaten, Fotos und Zitaten der Teilnehmenden. Wir veröffentlichen diese online und senden sie auch an Medien, Schulen sowie unsere Unterstützungspartner.

Auf der Webseite der World Robot Olympiad verwenden wir Cookies, um das Besucherverhalten zu analysieren. Diese sind unabhängig von deinem Benutzerprofil und werden von uns nicht verknüpft. Die Datenschutzbestimmungen für die Webseite unseres Dachverbandes WO findest du unter folgendem Link: https://science.olympiad.ch/footernavigation/disclaimer/

Wir behalten uns vor, diese Richtlinien einmal pro Jahr zu überarbeiten. Wir werden aber niemals den Verwendungszweck bereits erfasster Daten im Nachhinein ausweiten.