Politique de confidentialité

Remarque : la politique de confidentialité a été rédigée en allemand et traduite mécaniquement dans les autres langues (français, italien et anglais). En cas de divergences entre les différentes versions, seule la version allemande fait foi.

Ces directives régissent ce que nous – les « World Robot Olympiad Schweiz » (WRO Suisse) et notre association faîtière « Science Olympiad » (WO) – faisons de tes envois et de tes coordonnées et quelles données nous pouvons publier et transmettre à des tiers. Si tu as des questions ou des doutes à ce sujet, n’hésite pas à nous contacter à l’adresse info@wro.swiss.

En tant que WRO Suisse, nous prenons la protection des données personnelles au sérieux. Nous traitons les données personnelles de manière confidentielle. Nous nous efforçons, en collaboration avec nos fournisseurs, de protéger autant que possible nos sites Web et nos bases de données contre les accès de tiers et les abus.

Les données personnelles ne sont utilisées qu’en relation avec les concours WRO et les activités des Olympiades des Sciences. Les droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition sont garantis.

Les abonné(e)s aux newsletters et autres moyens de communication peuvent à tout moment demander à être retirés de la liste de distribution.

Le/la coach* inscrit toute l’équipe à la compétition. Il/elle saisit le nom de l’équipe, le prénom et le nom de famille, la date de naissance, le sexe, le lieu et le canton de résidence, l’école, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail et les besoins en nourriture des membres de l’équipe et de lui-même. Nous utilisons ces informations dans les buts suivants :

• Organisation et évaluations internes : La plupart des données mentionnées ci-dessus sont utilisées par notre équipe d’organisation pour préparer les compétitions WRO, les organiser correctement et les évaluer (par exemple, vérification des groupes d’âge, commande de nourriture ou statistiques pour nos partenaires de soutien).
• Contact : Le contact avant et pendant le concours se fait principalement par l’intermédiaire du/de la coach responsable. Ton coach* et toi recevez des informations sur nos événements et sur d’autres concours scientifiques par e-mail ou par courrier, de notre part ou de la WO, avant, pendant et même après nos concours. Les membres de l’équipe reçoivent les informations qui les concernent pour les concours par l’intermédiaire du coach.
• Newsletter : nous envoyons une newsletter par e-mail à intervalles irréguliers. Si tu ne souhaites plus recevoir d’e-mails de notre part, il te suffit de nous le faire savoir.
• Les écoles : Nous te demandons ton école afin de leur écrire les années suivantes avec notre matériel d’information. Ce n’est qu’en cas d’excellente performance de ta part (qualification pour la finale, victoire, etc.) que nous les informerons de ta participation.
• Médias : nous ne transmettons tes coordonnées (numéro de téléphone et e-mail) aux médias qu’avec ta permission explicite. En général, le contact se fait par l’intermédiaire du/de la coach*.
• Tiers : les données personnelles ne sont transmises qu’à des tiers de confiance qui nous aident à accomplir directement nos tâches (par exemple notre partenaire de newsletter, l’imprimerie pour les diplômes ou les organisateurs des concours régionaux). Sinon, nous ne transmettons pas les coordonnées à d’autres tiers, comme nos partenaires de soutien, sans leur accord.

Pour les voyages lors de compétitions internationales, nous avons souvent besoin d’informations supplémentaires et pouvons demander au coach* et aux membres de l’équipe des informations sur la santé, des numéros de carte d’identité, des photocopies de passeport et des informations sur les visas, ainsi que des coordonnées en cas d’urgence. Nous traitons ces informations de manière strictement confidentielle et nous ne les transmettons à des tiers que lorsque cela est absolument nécessaire, par exemple aux compagnies aériennes ou aux hôtels, aux ambassades pour les demandes de visa ou aux organisateurs locaux.

Lors de nos ateliers et de nos concours, ainsi que lors de nos voyages, nous prenons des photos et des films pour immortaliser les impressions des Olympiades. Nous les mettons en ligne dans des galeries et sous forme de vidéos et les étiquetons parfois avec le nom des participants au concours. Nous les utilisons pour nos imprimés et les montrons lors de nos événements. Nous nous réservons le droit d’autoriser des tiers (comme les médias et les partenaires de soutien) à prendre des photos et/ou à utiliser nos photos et vidéos.

Pour chacune de nos compétitions, nous établissons un classement avec les noms des équipes, les noms des membres de l’équipe et le lieu annoncé de l’équipe, ainsi que le nombre de points, la récompense et le classement. Nous rendons ces classements accessibles au public sur notre site web, sans limite de temps. Nous pensons que même une place dans les derniers rangs lors de la WRO est une excellente performance, dans l’esprit de l’idée olympique « participer, c’est tout ».

Pendant et après les concours et les voyages, nous rédigeons des communiqués de presse et des rapports composés de résultats, de photos et de citations des participants. Nous les publions en ligne et les envoyons également aux médias, aux écoles ainsi qu’à nos partenaires de soutien.

Sur le site web des World Robot Olympiad, nous utilisons des cookies pour analyser le comportement des visiteurs. Ceux-ci sont indépendants de ton profil d’utilisateur et nous ne les mettons pas en relation. Tu trouveras la politique de confidentialité du site web de notre organisation faîtière WO en cliquant sur le lien suivant : https://science.olympiad.ch/footernavigation/disclaimer/

Nous nous réservons le droit de réviser ces directives une fois par an. Cependant, nous n’étendrons jamais l’utilisation des données déjà collectées après coup.