Informativa sulla privacy

Nota: l’informativa sulla privacy è stata redatta in tedesco e tradotta automaticamente nelle altre lingue (francese, italiano e inglese). In caso di discrepanze tra le diverse versioni, fa fede solo la versione tedesca.

Queste linee guida regolano ciò che noi – la “World Robot Olympiad Switzerland” (WRO Switzerland) e la nostra organizzazione ombrello “Science Olympiad” (WO) – facciamo con le tue iscrizioni e i tuoi dati di contatto e quali dati possiamo pubblicare e trasmettere a terzi. Per qualsiasi domanda o dubbio, contattaci all’indirizzo info@wro.swiss.

Noi di WRO Svizzera prendiamo sul serio la protezione dei dati personali. Trattiamo i dati personali con riservatezza. Insieme ai nostri fornitori, cerchiamo di proteggere al meglio i nostri siti web e i nostri database dall’accesso di terzi e dall’uso improprio.

I dati personali saranno utilizzati esclusivamente in relazione alle competizioni WRO e alle attività di Science Olympiad. Sono garantiti i diritti di informazione, correzione, cancellazione, restrizione e opposizione.

Gli abbonati alle newsletter e ad altri mezzi di comunicazione possono chiedere di essere rimossi dalla lista di distribuzione in qualsiasi momento.

L’allenatore registra l’intera squadra per la competizione. Registra il nome della squadra, il nome e il cognome, la data di nascita, il sesso, il luogo e il cantone di residenza, la scuola, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail e le esigenze alimentari dei membri della squadra e di lui stesso. Utilizziamo queste informazioni per i seguenti scopi:

• Organizzazione e valutazioni interne: La maggior parte dei dati sopra citati viene utilizzata dal nostro team organizzativo per preparare e gestire correttamente le competizioni WRO e per valutarle (ad es. controllo delle fasce d’età, ordinazione di cibo o statistiche per i nostri partner di supporto).
• Contatti: Il contatto prima e durante la competizione avviene principalmente tramite l’allenatore responsabile. Il tuo allenatore e tu riceverai informazioni sui nostri eventi e su altri concorsi scientifici da noi o dall’OL via e-mail o per posta prima, durante e dopo i nostri concorsi. I membri della squadra ricevono le informazioni relative alle competizioni dall’allenatore.
• Newsletter: inviamo una newsletter via e-mail a intervalli irregolari. Se non desideri più ricevere e-mail da noi, è sufficiente comunicarcelo.
• Scuole: Ti chiederemo il nome della tua scuola per poterle scrivere negli anni successivi con il nostro materiale informativo. Le informeremo della tua partecipazione solo in caso di prestazioni eccellenti (qualificazione finale, vittoria, ecc.).
• Media: comunicheremo i tuoi dati di contatto (numero di telefono ed e-mail) ai media solo con il tuo esplicito consenso. Di solito il contatto avviene tramite l’allenatore.
• Terze parti: i dati personali saranno trasmessi solo a terze parti fidate che ci aiutano a svolgere direttamente i nostri compiti (ad esempio, il nostro partner per la newsletter, la società di stampa dei certificati o gli organizzatori dei concorsi regionali). Per il resto, non trasmettiamo i dati di contatto ad altre parti terze, come i nostri partner di supporto, senza il loro consenso.

Quando si viaggia per competizioni internazionali, spesso abbiamo bisogno di informazioni aggiuntive e possiamo chiedere all’allenatore e ai membri della squadra informazioni sanitarie, numeri di carta d’identità, copie di passaporti e dettagli sui visti, oltre a informazioni di contatto per le emergenze. Trattiamo queste informazioni in modo strettamente confidenziale e le trasmettiamo a terzi solo se assolutamente necessario, ad esempio alle compagnie aeree o agli hotel, alle ambasciate per le richieste di visto o agli organizzatori locali.

Scattiamo foto e filmati durante i nostri workshop e le competizioni, così come quando siamo in viaggio, per catturare le nostre impressioni sulle Olimpiadi. Le mettiamo online in gallerie e video e possiamo etichettarle con i nomi dei partecipanti alla competizione. Li utilizziamo per i nostri materiali stampati e li mostriamo ai nostri eventi. Ci riserviamo il diritto di autorizzare terze parti (come i media e i partner di supporto) a scattare foto e/o utilizzare le nostre foto e i nostri video.

Per ciascuna delle nostre competizioni, creiamo una classifica con i nomi delle squadre, i nomi dei membri della squadra e la sede registrata della squadra, oltre al punteggio, al premio e alla classifica. Queste classifiche sono accessibili pubblicamente sul nostro sito web per un periodo di tempo illimitato. Riteniamo che anche un piazzamento nei ranghi inferiori della WRO sia un risultato eccezionale, nello spirito dell’idea olimpica “Partecipare è tutto”.

Durante e dopo le competizioni e i viaggi, produciamo comunicati stampa e relazioni con risultati, foto e citazioni dei partecipanti. Li pubblichiamo online e li inviamo anche ai media, alle scuole e ai nostri partner di supporto.

Sul sito web delle World Robot Olympiad utilizziamo i cookie per analizzare il comportamento dei visitatori. Questi sono indipendenti dal tuo profilo utente e non sono collegati da noi. Le norme sulla protezione dei dati per il sito web della nostra organizzazione ombrello WO sono disponibili al seguente link: https://science.olympiad.ch/footernavigation/disclaimer/

Ci riserviamo il diritto di rivedere queste linee guida una volta all’anno. Tuttavia, non amplieremo mai successivamente l’uso previsto dei dati già raccolti.